近期最热门的话题莫过于幼儿园、小学开始报名啦!即便学校工作人员再三确认,排队顺序和录取无关,但家长们还是不愿意孩子“输在起跑线上”。
关于城区幼儿园学位供求紧张的报道,屡见不鲜。为了让每一名符合条件的幼儿都享有平等入学的机会,入学摇号已不是什么新鲜事。那么“摇号”究竟公不公平,靠不靠谱呢? 一起来看看,当幼儿入园遇到了公证,司法局是如何为教育公平保驾护航!
每年的招生季,半夜三更,家长们早已到达永安市区几所公办园门口。
摆起"长龙阵"
打响了“幼儿园报名战”!
为了改善报名排长队和拥堵现象,录取环节繁琐,不够高效等问题。今年变排队报名为“网上报名”为主、现场报名为辅、入学摇号采用电脑派位的方式更显人文关怀和公平公正。
为了让摇号程序可靠、公正,摇号过程阳光,让家长们放心。永安市实验幼儿园、燕南中心幼儿园、机关幼儿园、燕东中心幼儿园同时向永安市公证处提出申请办理现场监督公证,于7月6日对永安市2019年秋季城区公办幼儿园小班招生电脑派位摇号过程进行现场监督。
如何保障其接受监督、公开透明? 从前期筹备到正式派位摇号 让我们一起走进摇号公证的幕后故事
制定摇号方案
在收到公证申请后,永安市公证处召开了预备会议,梳理电脑派位摇号办证流程,对公证人员进行分工,将全面审查申办公证的主体资格、派位活动所依据的相关文件、派位活动的方案及规则。 同时,永安市公证处及时委托法信公证云(厦门)科技有限公司开发并享有独立著作权的摇号公证系统,由其委派技术人员作为此次摇号活动的技术顾问。
通过采取提前介入、分组工作、摇号过程全程监督等方式,确保每一工作环节都专业、严谨、透明。
2 正式申请公证
6月下旬,永安市实验幼儿园、燕南中心幼儿园、机关幼儿园、燕东中心幼儿园向永安市公证处申请办理现场监督公证,提供相关证明材料,公证员对申办公证的主体资格、派位活动所依据的相关文件等进行审查,并现场制作谈话记录。
3 证据保全工作
公证员在成功受理现场监督公证后,对申请主体的公示信息进行全程证据保全工作。 招生通告公示证据保全 报名成功幼儿名单公示证据保全
摇号细则公示证据保全 最终摇号结果公示证据保全 以上是公证参与的四个保全工作,然而,在正式开始摇号活动前,还需与教育部门沟通协调,为公证摇号保驾护航。 4 名单数据封存
参与摇号的名单公示后,公证员携技术顾问一同前往教育部门对四所幼儿园符合参加摇号活动的幼儿名单进行形式审查。
为防止名单出现重复的幼儿信息或同一幼儿同时在其他公办幼儿园报名等影响公平公正情形,永安市公证处与教育部门共同对参与摇号的幼儿名单进行数据筛查确认后对名单数据现场刻录光盘,最后,在教育部门和公证机构见证下对刻录名单予以封存,由教育部门统一保管。
5 软件设备清洁性检查
面对看不清、摸不着的摇号软件,难免让人心存疑虑,猜疑摇号软件会不会“动了手脚”。为了让人民群众放心,本次摇号活动采用由法信公证云(厦门)科技有限公司刻录的派位摇号软件,并进行权威检测,予以密封。
同时,公证员与技术人员对摇号活动使用的两台电脑进行清洁性检查并予以封存。从源头上保证了摇号活动的真实、客观,让参与群众感受到实实在在的公平、公开、公正。 6 最后确认现场全流程 公证员与主持人共同加班,对摇号现场的流程逐一核对确认,确保摇号现场顺利进行。 7 现场监督 7月6日,家长们早已在永安市燕江小学门口排起了长龙,等待这次摇号活动的到来。
摇号活动现场,在公证员监督下,现场开启已签封好的电脑、软件和幼儿名单数据。 ← 挑选光盘
在市人大、政协有关领导及参加现场摇号家长代表的共同见证下,现场产生拟录幼儿名单并即时打印摇号结果。
家长代表现场宣读拟录幼儿名单报名流水号,摇号结束后,现场将摇号结果即时刻录成光盘。 最后,公证员宣读现场公证词确认摇号过程符合公布的实施方案及摇号细则,摇号结果真实、有效。 永安市公证处公证人员对正式摇号环节的过程进行了详细记录及拍摄保全,做好现场记录并一一确认签名,全程录像备查。 家长查看摇号结果名单
一场摇号公证,看似时间短暂、程序简单,然而背后却需要付出大量的努力、做出大量的工作。
| 公证
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教育公平是社会公平的重要内容,关系民众切身利益和民生福祉。公证运用沟通、证明、监督的制度优势,参与入学派位工作过程的监督,保证“摇号”派位过程公开透明,切实维护入学升学正常秩序,消除社会公众疑虑、使整个招生摇号活动取得了良好的社会效果,体现了公证参与公共事务管理和提高公证工作的社会影响力和公信力。
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